Takto se vytváří dobrá prezentace v PowerPointu
Skvělé prezentace aplikace PowerPoint mají potenciál strhnout lidi, seznámit je s komplikovanými procesy nebo prodat produkty a služby. Špatným se naopak podaří zůstat v paměti - ale ne tak, jak si to tvůrce prezentace představuje. Pokud však věnujete pozornost následujícím bodům, můžete vytvořit skvělou prezentaci aplikace PowerPoint, která sdělí, k čemu je určena.
Dokončete přítomnost pódia s dobrou vizualizací
Taková prezentace se obvykle používá k okořenění tématu. Mělo by to trochu odvést pozornost od reproduktoru a zaměřit se na vizuál. Koneckonců, přednášky, semináře a mnoho dalších věcí, které jsou hodiny relativně suché, se mohou rychle stát jednostrannými. Geniální prezentace v PowerPointu může pomoci divákům nadchnout hlavní téma a zároveň jim poskytnout nejdůležitější body. Díky kombinaci sluchu a vidění je obsah snáze srozumitelný a lépe zapamatovatelný.
Aby však podnik vůbec fungoval, potřebuje dobrou prezentaci. I když má mluvčí dlouholeté zkušenosti s formulováním toho, co je řečeno jasně a živě, může se stát, že špatná prezentace zastíní vše, co je pozitivní. Samotnému publiku zůstávají jen útržky skutečného tématu. Místo toho mluví o použitých klipartech. Je tedy důležité vytvořit „ucelenou“ věc.
Grafika, kterou lze použít zdarma
Kliparty, pohyblivé soubory GIF nebo malé karikatury mohou hodně přidat do prezentace PowerPoint. Ale nemělo by to být přehnané. Kromě toho je nyní součástí procesu buď spoléhat se na absolutně zdarma kliparty, obrázky a GIF animace, nebo za ně utratit spoustu peněz, abychom jim mohli být právně odepřeni. Zejména v profesionální oblasti se tvůrce prezentací nemůže vyhnout placení poplatků za obrázky, které mají být komerčně použity.
Ve výlučně soukromém použití, například pro narozeninové pozvánky, osobní dokumenty nebo blahopřání, lze bezplatně použít alespoň kliparty, komiksy, obrázky a GIF vytvořené našimi grafikami a ilustrátory.
Prezentace online
Kvůli koronové pandemii se podnikání přesouvá z mnoha na online. Domácí kancelář má prioritu a stále více lidí plní své každodenní úkoly přes internet. V rámci seminářů, hodnocení zaměstnanců nebo školení jsou prezentace PowerPoint také oblíbeným stylistickým zařízením.
Přednáška nebo kurz, který se nejprve koná online, však vyžaduje stabilní a výkonné připojení k internetu. Pouze s pevným nahráváním lze zajistit, že to, co je řečeno, se přenáší správně v obraze a zvuku. Každý, kdo se zde může spolehnout pouze na relativně nízkou rychlost internetu, nemusí mít problémy se samotným přenosem, ale je velmi pravděpodobné, že zákazníky naštve. V tomto rozsahu je a Srovnání internetových tarifů nejen užitečné, ale šetří zbytečné potíže. Protože zde najdete perfektní a dostupné připojení k internetu pro individuální potřeby. Je důležité, aby lidé, kteří musí profesionálně mluvit s ostatními, neměli dělat kompromisy ohledně výkonu internetu, pokud se komunikace provádí tímto způsobem.
I zde je skvělé pracovat s prezentacemi PowerPoint, které obsahují kliparty nebo GIF jsou upgradovány. Tvůrce by to s obrázky a animacemi neměl přehánět. Grafika však často sděluje obsah lépe než prostý text - zejména v roce 2020. Celou věc dokazují také studie, které opakovaně ukazují, že použití obrázků zvyšuje pozornost posluchače.
Kromě toho kliparty ukládají spoustu slov na jednotlivé „snímky“. Tímto způsobem řečník usnadňuje svému publiku vstřebávání informací a také je objasňuje vizualizací. I čísla a komplikované vztahy lze často lépe zaznamenat, aniž by došlo ke ztrátě po několika minutách.
Techniky pro zvýšení hodnoty prezentace
Kromě výše zmíněných klipartů, karikatur, ikon a souborů GIF mohou pomoci další „nástroje“, aby byla prezentace aplikace PowerPoint pro posluchače „stravitelnější“. Jednou z možností je obohatit přednášku nebo seminář o krátké videoklipy. Smysluplný, dobře nacvičený videoobsah může rychle poskytnout určitou relaxaci a prezentovat obsah ve vhodném světle. Do aplikace PowerPoint lze nyní snadno vložit i videa z YouTube.
Efekt také pomáhá svázat publikum. Kromě různých možností návrhu, které si můžete udělat sami, existuje návrhář rozvržení. Tímto způsobem je nutné přidat pouze text a příslušné obrázky a vytvořit z nich rozložení. Cokoli, co později není zcela správné, lze v aplikaci PowerPoint upravit ručně.
Poslední technikou, kterou je v tomto bodě třeba zmínit, je použití aplikace PowerPoint pro zařízení Android, Windows nebo iPhone. To lze použít ke změně fólií jako u klasického dálkového ovladače. Je také možné na věci rychle upozornit. S aplikací je možné i vytváření zcela nových prezentací aplikace PowerPoint.