Zkrášlujte dokumenty stylově a rychle

Ať už jde o pozvánky, obaly na disky CD nebo blahopřání a letáky, existuje mnoho důvodů, aby byl dokument v aplikaci Microsoft Word co nejpřitažlivější, ale také co nejrychlejší. Šablony a formáty stránek zahrnuté v programu jsou k tomu na jedné straně ideální, na straně druhé může mnoho dalších prvků také přispět k tomu, že konečný výsledek bude přesvědčivý a vyčnívá z davu.

Auch Clip ArtObrázky jsou ideálním způsobem, jak rychle a snadno ozdobit dokumenty nebo nastavit obzvláště zajímavý poutač. Každý, kdo pracuje s aplikací Microsoft Word, zde již bude moci použít velký výběr reprezentací, ale existuje také mnoho dalších knihoven, jako je „Otevřená knihovna klipů“ nebo samozřejmě pohled na Clipartsfree.de, abyste objevili dokonalý obrázek. Uživatelé by však v každém případě měli věnovat pozornost přesné povaze omezení autorských práv, protože ne každý klipart lze použít bez problémů a pro jakýkoli účel.


Clip Art s trochou zručnosti to zvládnete i sami, ale doporučují se dovednosti v kreslení a malování. Výhodou těchto vlastních snímků je především to, že v takovém případě jsou autorská práva jasně definována, protože v takovém případě přirozeně leží na samotném tvůrci. Pokud chcete svůj speciálně vytvořený klipart zpřístupnit široké veřejnosti, jednoduše si jej stáhněte pod takzvanou vysokou bezplatnou licencí.


Programy pro zpracování textu mají obvykle také možnost používat malé symboly, které lze použít například jako odrážky. V zásadě nezáleží na tom, o jakou verzi Wordu jde, postup je vždy následující:

Umístěte kurzor na místo, kam chcete symbol vložit. Vyvolejte nabídku „Vložit“ a vyberte příkaz „Symbol“. Poté se zobrazí dialogové okno Symbol, které obsahuje všechny představitelné symboly pro různé účely. Za to musí

• V horní části karty však musí být uvedeno jiné písmo, například Wingdings nebo Webdings. Jakmile je vybráno nové písmo, je snadné přepínat tam a zpět mezi všemi dostupnými znaky.
• Mezi mnoho různých symbolů patří například šipky, smajlíky, zatržítka nebo telefonní symboly, díky nimž jsou určité části textu zajímavější nebo upozorňují na určité skutečnosti.
• Pokud je nalezen správný symbol, stačí dvojité kliknutí a vloží se na příslušné místo.

Tip: Nedávno použité symboly je obzvláště snadné vložit do Wordu, protože se automaticky zobrazují ve spodní části dialogového okna pro další výběr.


Pokud jde o optimalizaci dokumentu aplikace Word, konečný výtisk také není zcela nedůležitý za předpokladu, že text má být odeslán nebo použit jiným způsobem. Proto by mělo být zajištěno, že kliparty a další mediální prvky mají dobrou kvalitu a nejsou na vytištěném výsledku zobrazeny zcela rozmazané. Na jedné straně může pomoci nastavení tiskárny, ve kterém je zohledněno mnoho individuálních faktorů a pokynů pro kvalitu, ale na druhé straně by měl být správný i hardware. Dobrá tiskárna od známého výrobce, jako je například Dell, určitě nabízí lepší výsledek než zlevněná levná tiskárna z diskontu, ale uživatelé by si také měli dávat pozor na inkoust a toner. Přestavěné tonery pro tiskárny Dell jsou v tomto ohledu dobrou investicí a jsou také k dispozici za nižší ceny než původní produkt. Pro dobré rozlišení je také důležité nebo doporučené používat vektory pro grafiku, kliparty a obrázky. Protože tyto mají bezkonkurenční výhodu, že je lze nepřetržitě zvětšovat bez ztráty dat a také je lze snadno komprimovat nebo zkreslovat.

Uvedené body samozřejmě nejsou vhodné pouze pro jednoduché soubory Word nebo jiné prvky, také online, například na vašem vlastním webu, speciální znaky, obrázky a mnoho dalšího zajistí zajímavý a přitažlivý první dojem. V zásadě nezáleží na tom, zda se texty točí kolem politického nebo technického tématu, nebo se nabízí pouze seriózní prezentace společnosti, články by měly být v každém případě stylisticky dobré a jazykově správné a rozhodující je také správná prezentace. Protože faktem je, že spotřebitelé jednoduše konzumují obsah zásadně odlišným způsobem na internetu nebo na cestách. To zjistila také studie outbrain obsahové platformy, která zkoumala kritéria, podle nichž uživatelé v Evropě v dnešní době vnímají online obsah. Aby ale obsah vůbec vyčníval z davu, musí být nejprve odpovídajícím způsobem připraven, aby překonal technická omezení, jako jsou malé obrazovky. Následující body jsou obzvláště důležité, na které by se měli správci webu zaměřit:

• Rychlá orientace díky přehledné struktuře obsahu
• Délky řádků a textu odpovídající obrazovce
• Uživatelsky přívětivá navigace, která umožňuje klikání nebo rolování
• Další informace z jiných zajímavých zdrojů

V rozvržení časopisu a novin by žádný redaktor nikdy nepomyslel na nedodržování standardu, pokud jde o sloupce a řádky; obdobně by to mělo být řešeno u online textů. Optimálních je několik sloupců s relativně krátkou délkou řádku. Pokud jde o webový design, bylo to v prvních letech možné pouze pomocí tabulek, takže většina webových stránek se skládala z textů v jednom sloupci. Jelikož však nyní existuje možnost vyvinout mnoho různých a více sloupcových rozvržení pomocí vlastností CSS, lze tuto skutečnost čas od času také využít a měla by být využita. I dnes však mnoho webmasterů stále spoléhá na design s jedním sloupcem a dokonce tvrdí, že to samé se lépe hodí pro čtení na obrazovce.

Rozhodnutí však ve skutečnosti závisí na různých faktorech. Podle studie Laboratoře výzkumu použitelnosti softwaru platí, že když se šířka obrazovky zvětšuje, dává se přednost několika sloupcům, zatímco delší řádky zvyšují rychlost čtení, zatímco kratší řádky podporují porozumění čtení. Optimální je tedy délka řádku 45 až 65 řádků. Závěr: V tomto případě neexistuje jediné nejlepší řešení; místo toho by se weboví designéři měli více soustředit na nabídku flexibilních řešení, která se přizpůsobí chování uživatelů.